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ADVANCE Gestion, c‘est quoi ?

Nous sommes spécialisés dans la sous-traitance administrative et financière

de la gestion locative.

Nous vous accompagnons dans la création et le développement de votre portefeuille.
Nos services sont dédiés aux agences qui ne disposent pas d’un service de gestion ou qui souhaitent externaliser cette activité.

En quoi sommes-nous différents ?

Valorisez votre agence

Possibilité de conservez la propriété de vos lots

Libérez vos forces commerciales

L’externalisation de votre gestion locative

vous permet de vous recentrer sur votre cœur de métier

le développement commercial.

Augmentez votre C. A. sans investissement

Vous développez votre activité en toute sérénité.

Sans redevance, sans frais, sans achat de logiciel ni de personnel

Notre offre de services

Nous prenons en charge toute la partie administrative, comptable, financière et technique de la gestion locative. Vous ne vous occupez que de la partie commerciale (recherche de locataires, états des lieux, signature des mandats…) et vous restez l’interlocuteur de référence.

ADMINISTRATIF

Archivage électronique de tous les éléments liés à la gestion (baux, mandats de gestion etc.)
Gestion des entrées et sorties : propriétaires / lots / locataires
Rédaction des courriers et attestations courants
Suivi, relance et archivage des attestations (assurance, entretien chaudière etc.)
Régularisations des charges annuelles (collecte et traitement des documents, édition et envoi)
Restitution des dépôts de garantie après contrôle des états des lieux
Garantie Loyers Impayés : agrément des locataires, règlement des cotisations

TRAVAUX & DIAGNOSTICS

Traitement des demandes locataires et propriétaires
Sélection des artisans locaux en concertation avec les bailleurs
Envoi des demandes d’intervention aux artisans
Suivi des travaux et relances auprès des artisans
Suivi des expertises éventuelles, relation avec les assureurs

COMPTABLE & FINANCIER

Indexation des loyers et envoi de la lettre d’information aux locataires
Appels de loyers et quittancement (envoi des mails et courriers aux locataires)
Préparation du fichier de prélèvements des loyers
Suivi des encaissements (chèques, virements, espèces)
Gestion des allocations logement et autres prestations sociales : relation avec les organismes, suivi des versements
Suivi de la facturation et des règlements fournisseurs (artisans, assureurs etc.)
Traitement et édition des comptes-rendus de gérance pour les propriétaires

PRE-CONTENTIEUX & CONTENTIEUX

Suivi quotidien de la régularisation des impayés, relances des locataires en débit
Traitement amiable des arriérés et mise en place de plans d’apurement
GLI : montage des dossiers et déclaration des sinistres à l’assureur
Déclaration des impayés aux différents acteurs (propriétaires, organismes sociaux etc.)
Contentieux : transfert des dossiers à l’assureur et/ou à l’huissier

Pourquoi nous rejoindre ?

Une aide au démarrage ou à la reprise :

De la création ou reprise de votre portefeuille à sa cession, nous sommes à vos côtés pour vous assister

Une gestion entièrement digitalisée :

Bailleurs, locataires disposent d’un extranet personnalisé, Signature de tous les contrats par voie électronique

Une Garantie Loyers Impayés complété (GLI-DI-PJ) :

Vos propriétaires bailleurs bénéficient de tarifs préférentiels grâce à nos partenaires

Des assurances propriétaires et locataires :

Nous vous proposons les meilleurs tarifs pour les assurances PNO et MRH

Une réduction de vos coûts :

Vous n’avez pas ou plus de logiciel à payer, pas de salarié à gérer, pas de formation obligatoire à réaliser*

Vous n’avez pas de carte G ?

Que vous soyez en cours d’obtention de votre carte ou que vous n’y êtes pas éligible,

nous vous proposons les mêmes prestations.

Votre gestionnaire dédié

Avec ADVANCE, propriétaires bailleurs, locataires et partenaire disposent d’un interlocuteur de référence qui connait les dossiers et peut les renseigner à tout moment et toute l’année, une permanence est assurée…